Соглашение о партнерской деятельности – сегодня это один из важнейших документов, который будет не только регламентировать совместную работу двух компаньонов, но и позволит избежать многочисленных конфликтов, которые неминуемо возникают в бизнесе. В статье рассмотрим важнейшие аспекты, которые должны в обязательном порядке найти отражение в этом официальном документе. Поверьте, что его составление позволит избавиться от головной боли в дальнейшем.
Партнерское соглашение между физическими лицами. Зачем оно нужно и в каких случаях составляется?
Основная цель официального документа под названием «партнерское соглашение» состоит в установлении условий и обязательств, которыми будут руководствоваться бизнес-партнеры во время ведения своей коммерческой деятельности. Согласно действующему законодательству Российской Федерации документ не имеет статуса юридического, но он обладает юридической силой применительно к положениям Гражданского кодекса РФ.
Если говорить о необходимости его составления, то кроме определенной правовой защиты, соглашение обеспечивает важный психологический момент – дает обеим сторонам уверенность в партнере.
Рекомендуется к составлению всем компаньонам по общему делу, которые хотят спокойствия, четкого понимания алгоритма действий партнера в различных ситуациях.
Создание партнерского соглашения. Ценности, видение и цели
Чтобы сотрудничество приносило пользу и эффективность, компаньоны должны иметь одинаковые ценности и цели в развитии общего дела. Это основные постулаты, которых надо придерживаться, чтобы добиться успеха. У Вас могут быть разные характеры, Вы можете не сходиться по натальным картам (ну, а вдруг), но ценности и цели должны быть только общие, иначе никак.
Здесь существует несколько основных этапов, которые партнерам обязательно надо пройти:
- определение ценностей и взглядов партнеров на развитие бизнеса; - согласование потребностей и ожиданий партнеров; - формирование видения развития бизнеса и целей партнеров, которые должны быть направлены в любом случае на увеличение прибыли компании.
Если соглашение о партнерской деятельности будет построено на этих постулатах, то всё должно функционировать, как часы.
Решение финансового вопроса «на берегу»
Мировая история экономики знает множество примеров, когда самые преданные компаньоны в свое время выходили из партнерства именно из-за финансового вопроса.
В любом случае вопрос распределение прибыли между партнерами должно быть документально запротоколировано.
Предлагаем пройти следующие этапы:
- определить справедливое соотношение вкладов каждого из компаньонов; - четко расписать порядок распределения доходов, активов и прибыли при всех возможных сценариях; - конкретно прописать правила финансового выхода партнера из дела и выкупа его доли.
Заключение партнерского соглашения. Управление и принятие решений. Ответственность и обязанности.
Чтобы бизнес процветал, регулярно развивался и приносил не только деньги, но и радость, следует определиться со структурой управления компанией и способом принятия решений.
Эти механизмы должны четко прописываться в регламентах. Структура органов управления может предполагать совет директоров, правление и другие формы.
Для принятия решений необходимо четко определить порядок процедуры голосования и полномочия партнеров. Немаловажным будет заранее определиться с механизмом решения возникающих споров и разногласий, чтобы на каком-то из этих этапов просто не угробить общее дело.
Каждый компаньон, который идет в бизнес, должен понимать, что у него есть свои обязанности и зона ответственности, за которую он целиком и полностью отвечает.
Это целый отдельный раздел любого партнерского соглашения, его нельзя опустить, иначе в процессе работы возникнут сложные вопросы, а кто должен их решать, станет непонятно. Поэтому в данный пункт официального документа стоит записать:
- зоны ответственности и обязательства каждого партнера; - правила использования общих активов и ресурсов; - ограничение на конкуренцию и раскрытие конфиденциальной информации.
Выход из партнерства. Основные аспекты.
Завершение отношений партнером по бизнесу – это самое страшное, что может произойти в компании, в которой нет четко прописанного партнерского соглашения. Такие разрывы часто могут привести к самым негативным последствиям – полная ликвидация фирмы, долговые обязательства и тому подобное.
Но если бизнес медиация состоялась вовремя, и соответствующий документ появился вовремя, то весь негатив ситуации можно максимально нивелировать.
В раздел включите следующие обязательные подпункты:
- условия и порядок расторжения партнерского соглашения; - четкая процедура выкупа долей и раздела активов/обязательств; - сохранение конфиденциальности и запрет на конкуренцию.
В заключении хотелось бы обобщить, какие разделы в обязательном порядке должны присутствовать в партнерском соглашении:
- ценности и общие цели ведения бизнеса; - распределение долей и прибыли; - управление и принятие решений; - ответственность и обязанности компаньонов; - выход из партнерства.
Чтобы не упустить никаких важных моментов, рекомендуем вам обращаться к профессиональным экспертам, которые способны погрузиться в вашу специфику и найти самое подходящее решение.
Бизнес медиация от наших профессионалов – это настоящая кладезь идей, которые помогут построить успешную компанию. Обращайтесь к нашим специалистам за консультацией.